Sekretariát děkana

O oddělení

Sekretariát děkana

  • provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkana,
  • zprostředkovává styk děkana se Zaměstnanci a organizacemi rektorátu,
  • vytváří plán práce vedení a sleduje jeho plnění a informuje o něm členy vedení, děkana nebo tajemníka a určené zaměstnance,
  • připravuje a svolává porady, vyhotovuje z nich zápisy a vypisuje úkoly,
  • vytváří administrativní zázemí pro činnost AS PdF MU,
  • vede evidenci uzavřených smluv s výjimkou smlu v z obchodního styku,
  • přejímá, předává, ukládá, zapůjčuje a eviduje organizační normy a jiné předpisy přidělené děkanovi nebo tajemníkovi, respektive vydávané děkanem nebo tajemníkem,
  • eviduje a koordinuje požadavky na rezervaci zasedací místnosti děkanátu,
  • přejímá, eviduje a dle pokynů děkana vyřizuje korespondenci přidělenou děkanovi,
  • koordinuje agendu spojenou s životními jubilei zaměstnanců,
  • provádí organizační a administrativní práce související s uznáváním zahraničního vzdělání (nostrifikace) na Pedagogické fakultě MU,
  • zajišťuje agendu spojenou s cenou děkana,
  • zodpovídá za správu spisové služby (podatelny) , zabezpečuje spisovou službu ve smyslu směrnice rektora a kvestora v platném znění,
  • zajišťuje obsluhu a údržbu frankovacího stroje,
  • vede příruční spisovnu dokumentů děkana.
Lidé a kontakt

Mgr. Jan Šplíchal

telefon: 549 49 5266
e‑mail:

Vedoucí sekretariát děkana

Mgr. Věra Zelinková

telefon: 549 49 1638
e‑mail:

Pracovnice podatelny a prodejny knih a reklamních předmětů MUNIpoint PdF MU.

Miluše Hekerlová

telefon: 549 49 1638
e‑mail:

Pracovnice podatelny 

Kde nás najdete?

Načítám mapu…

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.