O oddělení
Sekretariát děkana
- provádí organizační a administrativní práce související s výkonem funkce děkana,
- zprostředkovává styk děkana se Zaměstnanci a organizacemi rektorátu,
- vytváří plán práce vedení a sleduje jeho plnění a informuje o něm členy vedení, děkana nebo tajemníka a určené zaměstnance,
- připravuje a svolává porady, vyhotovuje z nich zápisy a vypisuje úkoly,
- vytváří administrativní zázemí pro činnost AS PdF MU,
- vede evidenci uzavřených smluv s výjimkou smlu v z obchodního styku,
- přejímá, předává, ukládá, zapůjčuje a eviduje organizační normy a jiné předpisy přidělené děkanovi nebo tajemníkovi, respektive vydávané děkanem nebo tajemníkem,
- eviduje a koordinuje požadavky na rezervaci zasedací místnosti děkanátu,
- přejímá, eviduje a dle pokynů děkana vyřizuje korespondenci přidělenou děkanovi,
- koordinuje agendu spojenou s životními jubilei zaměstnanců,
- provádí organizační a administrativní práce související s uznáváním zahraničního vzdělání (nostrifikace) na Pedagogické fakultě MU,
- zajišťuje agendu spojenou s cenou děkana,
- zodpovídá za správu spisové služby (podatelny) , zabezpečuje spisovou službu ve smyslu směrnice rektora a kvestora v platném znění,
- zajišťuje obsluhu a údržbu frankovacího stroje,
- vede příruční spisovnu dokumentů děkana.
Lidé a kontakt
Mgr. Věra Zelinková
telefon: | 549 49 1638 |
---|---|
e‑mail: |
Pracovnice podatelny a prodejny knih a reklamních předmětů MUNIpoint PdF MU.
Kde nás najdete?
Načítám mapu…